Prisijungti

Privatumo politika

 

PATVIRTINTA

Lietuvos socialinių darbuotojų asociacijos

tarybos sprendimu 2025 m. kovo 31 d. Nr. V-1

 

PRIVATUMO IR ASMENS DUOMENŲ APSAUGOS POLITIKA

  1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Lietuvos socialinių darbuotojų asociacijos (toliau – Asociacija arba Duomenų valdytoja) Privatumo ir asmens duomenų apsaugos politikos (toliau – Privatumo politika) tikslas viešai informuoti kiekvieną Duomenų subjektą kaip mes renkame, naudojame, dalinamės ir tvarkome Jūsų (Duomenų subjekto) Asociacijos administracijai pateiktus asmens duomenis. Dirbdami kartu su Duomenų subjektu, mes siekiame glaudesnio ir nuoširdesnio bendravimo bei abipusio pasitikėjimo, gerbiame ir saugome kiekvieno Asociacijos internetinės svetainės lankytojo, Asociacijos darbuotojo, Asociacijos lankytojo ar kliento privatumą bei įsipareigojame sąžiningai bei teisėtai tvarkyti ir saugoti Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateiktus asmens duomenis, kai Duomenų subjektas naudojasi Asociacijos teikiamomis paslaugomis, teikia Asociacijos administracijai savo paslaugas arba kai Asociacijos administracija yra darbdavys.

1.2. Asociacijos Privatumo politika nustato Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateiktų asmens duomenų tvarkymo principus, apimtį, tikslus, asmens duomenų apsaugos priemones, asmens duomenų teikimą trečiosioms šalims ir prašymų dėl Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, pateikimo ir nagrinėjimo tvarką.

1.3. Asociacijos administracija (Duomenų valdytoja) Duomenų subjekto asmens duomenis renka ir tvarko vadovaudamasi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB) (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAĮ), Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu (toliau – ERĮ), , Lietuvos Respublikos Vyriausybės, ir kitais Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais, reguliuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

1.4. Privatumo politika nėra laikoma Asociacijos administracijos susitarimu su Duomenų subjektu dėl Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateiktų asmens duomenų tvarkymo. Visa informacija apie Duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymą Asociacijoje pateikiama Asociacijos lokalinėse teisės aktuose (taisyklėse), Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose, Lietuvos Respublikos Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos teisės aktuose ir kituose Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose, reguliuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

1.5. Naudodamasis Asociacijos paslaugomis, tęsdamas naršymą Asociacijos internetinėje svetainėje arba pateikdamas Asociacijos administracijai savo asmens duomenis siųsdamas CV arba pildydamas užklausos formą Duomenų subjektas laisva valia patvirtina, kad susipažino su Asociacijos Privatumo politika, lokaliniais teisės aktais (taisyklėmis) ir sutinka jos laikytis. Su Asociacijos Privatumo politika ir lokaliniais teisės aktais (taisyklėmis) Duomenų subjektas gali susipažinti bet kuriuo metu Asociacijos internetinėje svetainėje adresu: www.lsda.lt/ skiltyje „Asmens duomenų apsauga“.

1.6. Asociacijos Privatumo politikos sąlygos Duomenų subjektui taikomos kiekvieną kartą apsilankius Asociacijos teritorijoje, patalpose ir Asociacijos internetinėje svetainėje, nepaisant to, kokį įrenginį (kompiuterį, mobilųjį telefoną, planšetę ar kt.) Duomenų subjektas naudoja. Jei nesutinka su šios Privatumo politikos sąlygomis, Duomenų subjektas turi teisę nesilankyti Asociacijos teritorijoje, patalpose, Asociacijos internetinėje svetainėje ir nesinaudoti Asociacijos internetinės svetainės turiniu ir/ar Asociacijos teikiamomis paslaugomis.

1.7. Fiziniai asmenys (toliau – Duomenų subjektai), kurie yra jaunesni nei 14 metų, negali teikti Asociacijos administracijai jokių savo asmens duomenų per Asociacijos internetinę svetainę ir/ar duoti sutikimą savo asmens duomenų tvarkymui. Kai fizinis asmuo (Duomenų subjektas) yra jaunesnis nei 14 metų, jo asmens duomenų tvarkymas Įstaigoje yra teisėtas tik tuo atveju, jeigu sutikimą Asociacijos administracijai davė ir leido tvarkyti vaiko (mokinio) asmens duomenis vaiko tėvai arba globėjo pareigų turėtojai, ir tokiu mastu, kokiu duotas toks sutikimas ar leidimas. (BDAR 8 str., 1 d. ADTAĮ 6 str.).

  1. PRIVATUMO POLITIKOJE VARTOJAMOS PAGRINDINĖS SĄVOKOS

2.1. Šioje Privatumo politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos BDAR, ADTAĮ ir kituose Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose, reguliuojančiuose asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

2.2. Privatumo ir asmens duomenų apsaugos politika – privatumo ir asmens duomenų apsaugos politikos nuostatos, kurių laikosi Asociacijos administracija.

2.3. Duomenų valdytojas –Lietuvos socialinių darbuotojų asociacija, įmonės kodas 191615997, buveinės adresas: Vilnius, Lakštingalų g. 7, LT-10103, tel. Nr. +370 616 07455, el. paštas: info@lsda.lt, kuri nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus, asmens duomenų ir Duomenų subjektų kategorijas bei asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos priemones.

2.4. Internetinė svetainė – Asociacijos internetinė svetainė esanti adresu: www.lsda.lt, kurioje Asociacijos internetinės svetainės lankytojas, Asociacijos darbuotojas, klientas ar kitas Duomenų subjektas gali pateikti Asociacijos administracijai prašymą, užklausą, užsakymą arba duoti Asociacijos administracijai savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis sutarties vykdymo ir kitais konkrečiai nustatytais tikslais.

2.5. Asmens duomenys – bet kokią informaciją apie gyvą fizinį asmenį (Duomenų subjektą), kurio tapatybė Asociacijos administracijai yra žinoma arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pasinaudojant tokiais Duomenų subjekto duomenimis kaip vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, asmens tapatybės kortelės ar paso numeris, banko kortelės numeris, duomenys apie sveikatą, veido atvaizdas, vaizdo įrašas, asmeninio telefono numeris, asmeninio elektroninio pašto adresas, interneto protokolo (IP) adresas, asmeninio automobilio numeris arba kitais tik fiziniam asmeniui (Duomenų subjektui) būdingais požymiais.

2.6. Duomenų subjektas – gyvas fizinis asmuo, kurio tapatybė Asociacijos administracijai yra žinoma arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta ir kurio asmens duomenis Asociacijos administracija, kaip Duomenų valdytoja, valdo ir tvarko konkrečiai nustatytais tikslais.

2.7. Asociacijos darbuotojas – gyvas fizinis asmuo, kuris yra sudaręs darbo sutartį su Asociacijos administracija ir pagal užimamas pareigas, darbo pobūdį turi teisę vykdyti konkrečias darbo funkcijas Asociacijoje.

2.8. Už asmens duomenų tvarkymą atsakingas Asociacijos darbuotojas – Asociacijos darbuotojas, kuris pagal darbo sutartį, užimamas pareigas, darbo pobūdį ir jam suteiktus įgaliojimus turi teisę vykdyti konkrečias su Duomenų subjektų asmens duomenų tvarkymu susijusias funkcijas Asociacijos vardu.

2.9. Duomenų tvarkytojas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri pagal sutartį Asociacijos (Duomenų valdytojo) vardu tvarko Duomenų subjektų asmens duomenis ir/ar padeda Asociacijos administracijai pagal jam suteiktus įgaliojimus įgyvendinti asmens duomenų tvarkymui nustatytus tikslus.

2.10. Duomenų tvarkymas – bet kuris su Duomenų subjektų asmens duomenimis atliekamas veiksmas: rinkimas, užrašymas, kaupimas, saugojimas, keitimas (papildymas ar taisymas), teikimas, naudojimas, naikinimas ar kitoks veiksmas arba veiksmų rinkinys.

2.11. Tiesioginė rinkodara – Asociacijos veikla, skirta paštu, telefonu arba kitokiu tiesioginiu būdu siūlyti fiziniams asmenims (Duomenų subjektams) Asociacijos paslaugas arba teirautis jų nuomonės dėl Asociacijos teikiamų ar siūlomų paslaugų.

2.12. Susistemintas rinkinys – Asociacijos bet kuris susistemintas pagal specialius kriterijus prieinamų Duomenų subjektų asmens duomenų rinkinys, kuris gali būti centralizuotas, decentralizuotas arba suskirstytas funkciniu ar geografiniu pagrindu.

2.13. Kompiuterinė įranga – Asociacijos kompiuteriai, terminalai, serveriai, laikmenos ir kita Įstaigai teisėtu pagrindu priklausanti kompiuterinė įranga ir joje esanti programinė įranga, tame tarpe elektroninė pašto dėžutė, bendravimo interneto tinklu programos, debesų kompiuterijos paslaugos, interneto prieiga.

2.14. Duomenų subjekto sutikimas – bet koks laisva valia Asociacijos administracijai duotas, konkretus ir nedviprasmiškas, tinkamai informuoto Duomenų subjekto valios išreiškimas pareiškimu arba vienareikšmiais veiksmais, kuriais jis sutinka, kad būtų tvarkomi su juo susiję asmens duomenys Asociacijoje konkrečiai nustatytais tikslais.

2.15. Duomenų gavėjas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuriai atskleidžiami Duomenų subjektų asmens duomenys, nesvarbu, ar tai trečioji šalis, ar ne.

2.16. Valdžios institucijos ir įstaigos – Lietuvos Respublikos valstybės, savivaldybių institucijos ir įstaigos, įmonės ir viešosios įstaigos, finansuojamos iš valstybės ar savivaldybių biudžetų bei valstybės pinigų fondų ir Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka įgaliotos atlikti viešąjį administravimą arba teikiančios asmenims viešąsias ar administracines paslaugas ar vykdančios kitas viešąsias funkcijas.

2.17. Trečioji šalis – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga kuri nėra kokios nors sutarties, susitarimo su Asociacija šalis ar ginčo su Asociacija dalyvis ir kuriems tiesioginiu Asociacijos vadovo įgaliojimu leidžiama susipažinti su Asociacijoje tvarkomais Duomenų subjektų asmens duomenimis.

2.18. Besikreipiantis asmuo – fizinis arba juridinis asmuo besidomintis Asociacijos teikiamomis paslaugomis ar norintis susisiekti su Asociacijos administracija kitais klausimais.

2.19. Klientas – fizinis arba juridinis asmuo, sudaręs sutartį su Asociacijos administracija dėl paslaugų teikimo.

2.20. Priežiūros institucija – Valstybinė asmens duomenų apsaugos inspekcija (toliau – VDAI). Įstaigos kontaktai: L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius (Įėjimas iš kairės pusės) Tel. +370 5 271 28 04, +370 5 2791445. Faks. +370 5 261 94 94. El. paštas: ada@ada.lt , E. pristatymo dėžutė: 188607912.

  1. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO IR APSAUGOS PRINCIPAI

3.1. Tvarkydami Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateiktus asmens duomenis, mes laikomės šių principų:

  1. Duomenų subjekto asmens duomenys tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);
  2. Duomenų subjekto asmens duomenys renkami konkrečiai nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau Įstaigoje netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas);
  3. Asociacijoje tvarkomi tik adekvatūs, tinkami ir tik tokie Duomenų subjekto asmens duomenys, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie Asociacijoje tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);
  4. Asociacijoje tvarkomi tik tikslūs Duomenų subjekto asmens duomenys ir prireikus atnaujinami (tikslumo principas);
  5. Asociacijoje Duomenų subjekto asmens duomenys tvarkomi ir saugomi tokia forma, kad Duomenų subjekto tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais Duomenų subjekto asmens duomenys Asociacijoje yra tvarkomi ir saugomi (saugojimo trukmės apribojimo principas);
  6. Duomenų subjekto asmens duomenys Asociacijoje yra tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas Duomenų subjekto asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas);
  7. Duomenų subjekto asmens duomenys Asociacijoje yra tvarkomi ir saugomi tokia forma ir terminais, kad jais naudotis būtų galima ne ilgiau, negu to reikalauja Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktai ir kiek to reikia tiems Asociacijos tikslams, dėl kurių Duomenų subjekto duomenys buvo surinkti ir tvarkomi.
  1. ASMENS DUOMENŲ INFORMACIJOS RINKIMAS, TVARKYMAS IR NAUDOJIMAS

4.1. Mes renkame, tvarkome ir naudojame Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateiktus asmens duomenis, vadovaujantis BDAR, ADTAĮ, Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais, o taip pat Asociacijos lokaliniais teisės aktais (taisyklėmis).

4.2. Mes renkame, tvarkome ir naudojame Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateiktus asmens duomenis šiais pagrindiniais tikslais:

  1. Jeigu Duomenų subjektas lankosi Asociacijos internetinėje svetainėje, mes renkame informaciją apie interneto svetainės lankytojus bei kitą naršymo informaciją, įskaitant duomenis apie tai, kada ir iš kur buvo prisijungta prie Asociacijos internetinės svetainės;
  2. Jeigu Duomenų subjektas ketina sudaryti ar sudarė sutartį dėl Asociacijos paslaugų teikimo, Duomenų subjekto užsakymu administravimo tikslais, mes renkame ir tvarkome Duomenų subjekto vardą, pavardę, asmens kodą arba gimimo datą, asmens tapatybės dokumento numerį, gyvenamosios vietos adresą, telefono ryšio numerį ir kitus kontaktinius duomenis bei kitą informaciją, kurią mums Duomenų subjektas pateikia susitikimų ar nuotolinių konsultacijų metu. Šią informaciją tvarkome ir saugome ne ilgiau, negu to reikalauja Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktai ir kiek to reikia tiems Asociacijos tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi;
  3. Kad galėtume Duomenų subjektą konsultuoti dėl įdarbinimo į Asociacijoje esančią laisvą darbo vietą ir įvertinti Duomenų subjekto kandidatūrą, mes renkame ir tvarkome Duomenų subjekto vardą, pavardę, asmens kodą arba gimimo datą, asmens tapatybės dokumento numerį, gyvenamosios vietos adresą, telefono ryšio numerį ir kitus kontaktinius duomenis, informaciją apie Duomenų subjekto išsilavinimą, šeiminę padėtį, apie Duomenų subjekto pajamas ir turimus finansinius įsipareigojimus kitiems subjektams, bei kitą informaciją, kurią mums pateikiate susitikimų ar nuotolinių konsultacijų metu. Šią informaciją tvarkome ir saugome ne ilgiau, negu to reikalauja Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktai ir kiek to reikia tiems Asociacijos tikslams, dėl kurių šie Duomenų subjekto duomenys buvo surinkti ir tvarkomi;
  4. Kad galėtume Duomenų subjektą konsultuoti ir suteikti informaciją pagal Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateiktą užklausą apie Asociacijos paslaugas, susisiekti su Duomenų subjektu, mes renkame ir tvarkome Duomenų subjekto vardą, pavardę, telefono ryšio numerį ir kitus kontaktinius duomenis. Šią informaciją saugome ne ilgiau, nei to reikia Duomenų subjekto užklausai atsakyti;
  5. Kad galėtume Duomenų subjektui teikti Asociacijos paslaugas pagal sudarytą sutartį ir tinkamai vykdyti sutartinius įsipareigojimus, o taip pat vykdyti pareigas, nustatytas Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose, mes renkame ir tvarkome Duomenų subjekto ar Duomenų subjekto atstovo vardą, pavardę, gimimo datą, asmens kodą, asmens tapatybės dokumento numerį, gyvenamosios vietos adresą, telefono ryšio numerį ir kitus kontaktinius duomenis. Šiuo tikslu mes taip pat naudojame Duomenų subjekto pateiktus banko atsiskaitomosios sąskaitos numerį, duomenis apie Duomenų subjekto su Asociacijos administracija sudarytus sandorius bei kitus duomenis ir informaciją, kuri reikalinga sutarties vykdymui. Analizuojame Duomenų subjekto naudojimosi Asociacijos paslaugomis, kad galėtume tinkamai informuoti Duomenų subjektą apie paslaugos teikimo sutrikimus, pristatyti teikiamų paslaugų patobulinimus arba naujas panašias Asociacijos paslaugas. Duomenų subjekto pateiktus duomenis, surinktus teikiant Duomenų subjektui Asociacijos paslaugas, tvarkome tol, kol Duomenų subjektas naudojasi Asociacijos paslaugomis ir saugome ne ilgiau, negu to reikalauja Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktai ir kiek to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys Asociacijoje buvo surinkti ir tvarkomi;
  6. Kad galėtume su Duomenų subjektu bendrauti, tinkamai vykdyti sutartinius įsipareigojimus, atsakyti į Duomenų subjekto klausimus ir prašymus dėl Asociacijos paslaugų teikimo, taip pat gauti Duomenų subjekto atsiliepimus, siųsti svarbius pranešimus dėl Asociacijos paslaugų teikimo, šios Privatumo politikos ar kitų Asociacijos taisyklių ar dokumentų pasikeitimo, siųsti Duomenų subjektui įspėjimus dėl duomenų saugumo mes tvarkome Duomenų subjekto kontaktinius duomenis ir iš Duomenų subjekto gautų bei Duomenų subjektui išsiųstų pranešimų turinį. Duomenis, surinktus teikiant Duomenų subjektui Asociacijos paslaugas, tvarkome tol, kol Duomenų subjektas naudojasi Asociacijos paslaugomis ir saugome ne ilgiau, negu to reikalauja Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktai ir kiek to reikia tiems Asociacijos tikslams, dėl kurių šie duomenis buvo surinkti ir tvarkomi;
  7. Asociacijos pirkimo sutarčių valdymo ir finansų kontrolės tikslais – tvarkome tiekėjų ir subtiekėjų (fizinių asmenų) ir tiekėjų ir subtiekėjų (juridinių asmenų) darbuotojų vardą, pavardę, telefono ryšio numerį, elektroninio pašto adresą ir kitus kontaktinius duomenis. Duomenis tvarkome ir saugome ne ilgiau, negu to reikalauja Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktai ir kiek to reikia Asociacijos pirkimo sutarčių valdymo ir finansų kontrolės tikslui pasiekti;
  8. Asociacijos darbuotojų saugos ir sveikatos apsaugos tikslais – tvarkome Asociacijos darbuotojų vardą, pavardę, asmens kodą arba gimimo datą, asmens tapatybės dokumento numerį, gyvenamosios vietos adresą, telefono ryšio numerį, elektroninio pašto adresą ir kitus kontaktinius duomenis, Asociacijos darbuotojų socialinio draudimo numerį, duomenis apie Asociacijos darbuotojų profesinį tinkamumą, Asociacijos darbuotojų neįgalumą patvirtinančius dokumentus, duomenis apie Asociacijos darbuotojų sveikatos būklę;
  9. Asociacijos klientų įsiskolinimo valdymo tikslais ir kad galėtume valdyti Asociacijos klientų įsiskolinimus, mes renkame ir tvarkome Asociacijos kliento vardą, pavardę, asmens kodą arba gimimo datą, asmens tapatybės dokumento numerį, gyvenamosios vietos adresą, telefono ryšio numerį, duomenis apie įsiskolinimo dydį, pajamas, darbovietę, einamas pareigas, turimą turtą, Asociacijos kliento finansinius įsipareigojimus kitiems kreditoriams, kreditų ir mokėjimų istoriją ir Asociacijos kliento šeimos narių turimą turtą. Jei Asociacijos klientas-skolininkas yra miręs, mes renkame ir tvarkome informaciją apie jo mirties faktą ir datą. Duomenis tvarkome ir saugome ne ilgiau, negu to reikalauja Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktai ir kiek to reikia asmens duomenų rinkimo tikslui pasiekti atsižvelgiant į Asociacijos teisėtą interesą laikantis Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų nustatytų terminų;
  10. Kad galėtume valdyti ir apsaugoti Asociacijos teisėtus interesus ir siekdami laikytis BDAR, ADTAĮ, o taip pat Asociacijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių ir kitų lokalinių teisės aktų nuostatų, Lietuvos Respublikos teismų, teisėsaugos institucijų reikalavimų ir patenkinti jų prašymus, mes galime tvarkyti Duomenų subjekto asmens duomenis ir informaciją apie Duomenų subjekto teismo ar administracinio pobūdžio procesus, kuriuose Duomenų subjektas dalyvauja bei kitą aukščiau nurodytais tikslais mums perduotą informaciją. Duomenis tvarkome ir saugome ne ilgiau, nei reikia duomenų rinkimo tikslui pasiekti ir atsižvelgiant į Asociacijos teisėtą interesą laikantis Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktuose nustatytų terminų.

4.3. Vykdant sutartinius įsipareigojimus arba pareigas, nustatytas Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose, Duomenų subjekto asmens duomenis mes turime teisę gauti iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos, VĮ Registrų centro, VĮ Regitra, Lietuvos Respublikos teisėsaugos institucijų ir kitų Lietuvos Respublikos registrų bei valstybės ir savivaldybių institucijų. Šios Duomenų subjekto asmeninės informacijos naudojimas padės Asociacijos administracijai valdyti, tobulinti ir vystyti Asociacijos paslaugas, mažinti Asociacijos siūlomų paslaugų teikimo sutrikimus, leis aktualizuoti ir palengvinti mūsų bendravimą ir Asociacijos teikiamas paslaugas labiausiai pritaikyti asmeniškai Duomenų subjektui.

4.4. Rinkdami ir naudodami Duomenų subjekto Asociacijos administracijai patikėtus, o taip pat iš kitų šaltinių teisėtai gautus Duomenų subjekto asmens duomenis, mes įsipareigojame:

  1. Tvarkyti Duomenų subjekto asmens duomenis tik aiškiai apibrėžtais ir teisėtais tikslais;
  2. Netvarkyti ir nenaudoti Duomenų subjekto asmens duomenis kitais tikslais, nei nurodyta šioje Privatumo politikoje, išskyrus Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktuose nustatytus atvejus;
  3. Tvarkyti ir saugoti Duomenų subjekto asmens duomenis teisėtai, tiksliai, skaidriai, sąžiningai ir tokiu būdu, kad būtų užtikrintas Duomenų subjekto asmens duomenų tikslumas, tapatumas ir saugumas;
  4. Įsipareigojame užtikrinti, kad Asociacijoje nebūtų tvarkomi pertekliniai Duomenų subjekto asmens duomenys;
  5. Įsipareigojame tvarkyti ir saugoti Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateiktus asmens duomenis ne ilgiau, nei tai yra būtina sutarties vykdymui ir tais Asociacijos tikslais, kuriais asmens duomenys yra ar buvo tvarkomi;
  6. Įsipareigojame būti atsakingais už tai, kad būtų laikomasi šioje Privatumo politikoje įtvirtintų principų, vykdyti Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose numatytas pareigas ir gebėti įrodyti, kad jų laikomasi.

4.5. Asociacijos administracijos darbuotojai nerinks ir netvarkys Duomenų subjekto specialių kategorijų asmens duomenų, atskleidžiančių Duomenų subjekto rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, duomenų apie Duomenų subjekto lytinį gyvenimą arba Duomenų subjekto lytinę orientaciją.

4.6. Asociacijos internetinėje svetainėje gali būti pateiktos nuorodos į trečiųjų šalių interneto svetaines ir nuorodos į socialinius tinklus, kuriomis Asociacijos administracijos darbuotojai naudojasi vykdydami savo pareigas. Trečiųjų šalių svetainėms, kurių nuorodos pateikiamos Asociacijos internetinėje svetainėje, yra taikomi šių trečiųjų šalių svetainių privatumo politikos reikalavimai.

4.7. Kai Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateikti asmens duomenys Asociacijos tikslams pasiekti tapo nereikalingi jie sunaikinami, išskyrus tuos Duomenų subjekto asmens duomenis, kurie Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos įstatymuose ar kituose teisės aktuose nustatytais atvejais turi būti perduoti saugojimui pagal Lietuvos Respublikos ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

  1. KĄ DAROME, KAD APSAUGOTUME DUOMENŲ SUBJEKTO ASMENS DUOMENIS IR INFORMACIJĄ?

5.1. Asociacijos administracija naudoja įvairias asmens duomenų saugumą užtikrinančias technologijas ir procedūras, siekdama apsaugoti Duomenų subjekto asmeninę informaciją ir asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, naudojimo ar atskleidimo, kurią renkame mūsų paslaugų teikimo tikslais.

5.2. Iš Asociacijai asmens duomenų tvarkymo paslaugas teikiančių tiekėjų (Duomenų tvarkytojų) mes taip pat reikalaujame naudoti tinkamas priemones, galinčias apsaugoti Duomenų subjekto konfidencialumą ir užtikrinti Duomenų subjekto asmens duomenų ir informacijos saugumą.

5.3. Primename, kad, nors ir imamės tinkamų veiksmų Duomenų subjekto asmens duomenims ir informacijai apsaugoti, nė viena svetainė, internetu atliekama operacija, kompiuterių sistema ar belaidis ryšys nėra visiškai saugūs. Informacijos perdavimo internetu ar elektroniniu paštu saugumas kartais gali būti neužtikrintas dėl priežasčių, nepriklausančių nuo Asociacijos administracijos, todėl turėtumėte būti atsargūs teikdami Asociacijos administracijai informaciją ir duomenis Duomenų subjekto pasirinktomis priemonėmis ne per Asociacijoje naudojamas elektronines sistemas.

5.4. Jūsų Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateiktus asmens duomenis saugome Asociacijos spausdintuose dokumentuose ir informacinėse sistemose ne ilgiau, negu to reikia dėl tikslų numatytų Asociacijos paslaugų teikimo sutartyje, Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose ir saugomi tiek, kiek duomenis yra būtina saugoti sutarties vykdymo ar dokumentų archyvavimo tikslais laikantis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytų reikalavimų ir terminų.

5.5. Asociacijos administracija taiko skirtingus asmens duomenų saugojimo terminus, vadovaudamasi Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimais bei atsižvelgdama į asmens duomenų tvarkymo tikslus ir į Asociacijos teisėtą interesą.

5.6. Išimtys dėl asmens duomenų saugojimo terminų gali būti nustatomos tiek, kiek jos nepažeidžia Duomenų subjekto teisių ir atitinka Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams.

5.7. Ilgesnis Duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymas ir saugojimas Asociacijoje gali būti vykdomas, kai:

  1. būtina, kad galėtume apsiginti nuo Duomenų subjekto pateiktų pretenzijų ar ieškinių ir įgyvendintiAsociacijos teises;
  2. esama pagrįstų įtarimų dėl Duomenų subjekto neteisėtos veikos, dėl kurio Asociacijoje yra atliekamas tyrimas;
  3. Duomenų subjekto duomenys yra reikalingi tinkamam ginčo, skundo ar Asociacijos ieškinio išsprendimui;
  4. Esant kitiems Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose numatytiems pagrindams.

5.8. Pasibaigus sutartyje, Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose numatytiems Duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymo ir saugojimo terminams, jei jie nebuvo pratęsti, Duomenų subjekto asmens duomenys bus sunaikinami taip, kad jų negalima būtų atstatyti.

  1. DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS

6.1. Jūs, kaip Duomenų subjektas, turite teisę bet kada, pateikdami rašytinį prašymą Asociacijos administracijai, adresu: Vilnius, Lakštingalų g. 7, LT-10103, galite susipažinti su Duomenų subjekto tvarkomais asmens duomenimis ir žinoti, kaip jie Asociacijoje yra tvarkomi.

6.2. Duomenų subjektas turi šias teises:

  1. teisę susipažinti su Duomenų subjekto asmens duomenimis;
  2. teisę reikalauti iš Asociacijos administracijos ištaisyti Duomenų subjekto neteisingus, netikslius arba neišsamius duomenis;
  3. teisę apriboti Duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymą Asociacijoje, kol Duomenų subjekto prašymu bus patikrintas jų tvarkymo teisėtumas;
  4. teisę reikalauti iš Asociacijos administracijos ištrinti Duomenų subjekto asmens duomenis;
  5. teisę nesutikti su Duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymu Asociacijos tiesioginės rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą, ir kai asmens duomenys tvarkomi siekiant teisėtų Asociacijos interesų;
  6. teisę reikalauti iš Asociacijos administracijos perkelti Duomenų subjekto asmens duomenis kitam duomenų valdytojui arba pateikti tiesiogiai Duomenų subjektui patogia forma (taikoma tiems Duomenų subjekto asmens duomenims, kuriuos pateikė Duomenų subjektas pats ir kurie Asociacijoje tvarkomi automatizuotomis priemonėmis Duomenų subjekto sutikimo pagrindu arba sutarties sudarymo ir vykdymo pagrindu);
  7. teisę atšaukti Duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymui Asociacijos administracijai duotą sutikimą, nedarant poveikio iki sutikimo atšaukimo vykdytam Duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymui ir naudojimui;
  8. teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

6.2. Atsakymą į Duomenų subjekto Asociacijos administracijai pateiktą prašymą pateiksime ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo Duomenų subjekto prašymo gavimo dienos. Išimtiniais atvejais, kai turėsime teisę pratęsti Duomenų subjekto prašomų duomenų pateikimo ar kitų Duomenų subjekto prašyme nurodytų reikalavimų nagrinėjimo terminą iki 60 (šešiasdešimt) kalendorinių dienų nuo Duomenų subjekto kreipimosi dienos, mes apie tai Duomenų subjektą informuosime atskirai raštu ar Duomenų subjekto nurodytu el. paštu.

6.3. Jeigu mes atsisakysime tenkinti Duomenų subjekto pateiktą prašymą, kai bus nustatytos BDAR, ADTAĮ ir kituose Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nurodytos aplinkybės, apie tai Duomenų subjektą papildomai informuosime raštu arba Duomenų subjekto nurodytu el. paštu pateikdami motyvuotą atsakymą.

  1. KAM GALIME PERDUOTI DUOMENŲ SUBJEKTO ASMENS DUOMENIS?

7.1. Asociacijos administracija užtikrina Duomenų subjekto asmens duomenų apsaugą vadovaudamasi tiek BDAR, ADTAĮ, tiek tiesiogiai taikomais Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais ir Asociacijos lokaliniais teisės aktais, todėl Duomenų subjekto asmens duomenis tretiesiems asmenims galime perduoti laikydamiesi tik šių teisės aktų reikalavimų ir tik pagal vienkartinius šių asmenų teisėtus prašymus arba pagal sudarytas duomenų teikimo sutartis, išskyrus Asociacijos administracijos pagal sutartį pasitelktus duomenų tvarkytojus.

7.2. Mes šioje Privatumo politikoje Duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymui galime pasitelkti šiuos duomenų tvarkytojus:

  1. duomenų centrų, svetainės administravimo ir susijusias paslaugas teikiančias įmones;
  2. dokumentų archyvavimo ir naikinimo paslaugas teikiančias įmones;
  3. programinę įrangą kuriančias, teikiančias, palaikančias ir vystančias įmones;
  4. informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančias įmones;
  5. ryšio ir teisines paslaugas teikiančias įmones;
  6. naršymo internete ar veiklos internete analizę atliekančias ir paslaugas teikiančias įmones.

7.3. Duomenų tvarkytojai Asociacijos vardu turi teisę tvarkyti Duomenų subjekto asmens duomenis tik pagal Asociacijos vadovės nurodymus ir tik ta apimtimi, kuri yra būtina siekiant tinkamai vykdyti duomenų tvarkymo sutartyje Duomenų tvarkytojams nustatytus įsipareigojimus.

7.4. Asociacijos administracija įsipareigoja imtis visų reikiamų priemonių siekiant užtikrinti, kad jo pagal sutartį pasamdyti Duomenų tvarkytojai būtų įgyvendinę tinkamas organizacines ir technines Duomenų subjekto asmens duomenų saugumą užtikrinančias priemones.

7.5. Laikydamiesi Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų Duomenų subjekto asmens duomenys gali būti perduoti:

  1. Lietuvos Respublikos teismams ir kitoms teisėsaugos ir ginčų nagrinėjimo institucijoms šioms vykdant teisėtus įgaliojimus pagal jų raštu pateiktą prašymą;
  2. Lietuvos Respublikoje veikiančioms įmonėms, teikiančioms skolų išieškojimo, audito atlikimo, mokymų organizavimo ir vaizdo stebėjimo ir apsaugos paslaugas;
  3. Lietuvos Respublikos Statistikos departamentui, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, VĮ Registrų centrui, VĮ Regitra, notarams, antstoliams, Zarasų rajono savivaldybei, Mokinių registrui, Pedagogų registrui, Švietimo valdymo informacinei sistemai (ŠVIS);
  4. kitiems tretiesiems asmenimis, kiek tai yra susiję su Asociacijos paslaugų teikimu, pirkimais, teikiamų paslaugų reorganizacija ar vykdant panašius pokyčius.

7.6. Asociacijos administracija neperduoda jokių Duomenų subjekto asmens duomenų trečiosioms šalims, nebent yra gautas Duomenų subjekto sutikimas atskleisti asmens duomenis, arba duomenis perduoti įpareigoja Lietuvos Respublikos teisės aktai. Visais atvejais iš Duomenų gavėjo Asociacijos administracija reikalaus asmens duomenų tiekimo teisinio pagrindo. Nesant teisinio pagrindo – Duomenų subjekto asmens duomenų tretiesiems asmenims Asociacijos administracija neteiks.

  1. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

8.1. Asociacijos Privatumo ir asmens duomenų apsaugos politika atnaujinama ne račiau kaip kartą per dvejus metus. Asociacijos administracija turi teisę atlikti Privatumo politikos papildymus ar pakeitimus pasikeitus Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktams, kurie reglamentuoja asmens duomenų tvarkymą.

8.2. Asociacijos Privatumo ir asmens duomenų apsaugos politika ir Asociacijos asmens duomenų tvarkymo taisyklės skelbiamos Asociacijos internetinėje svetainėje adresu: www.lsda.lt skiltyje „Asmens duomenų apsauga“.

8.5. Dėkojame, kad Jūs (Duomenų subjektai) pasirinkote Lietuvos socialinių darbuotojų asociaciją kaip savo partnerį ir mes stengsimės, kad Asociacijos teikiamos paslaugos atitiktų Duomenų subjekto lūkesčius. Mums svarbu, kad Duomenų subjektas teiktų Asociacijos administracijai informaciją apie pasikeitusius Duomenų subjekto asmens duomenis, o mes galėtume Duomenų subjektą informuoti apie Asociacijos veiklą ir paslaugas arba jų teikimo sąlygų pakeitimus. Jei turite klausimų dėl šios Privatumo politikos, susisiekite su mumis elektroniniu paštu: info@lsda.lt arba siunčiant laišką adresu: Vilnius, Lakštingalų g. 7, LT-10103.